Mẹo ghi âm cuộc gọi chỉ qua vài thao tác đơn giản

Nhờ mẹo nhỏ này, chỉ với vài thao tác đơn giản, chiếc smartphone trong tay có thể giúp bạn ghi âm hoặc ghi chú toàn bộ cuộc trò chuyện, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.

Trong cuộc sống hằng ngày, nhiều khi đang nói chuyện điện thoại thì người bên kia nói cho bạn những thông tin cần thiết. Bạn cuống cuồng tìm bút, lục tung túi xách mà chẳng thấy đâu. Khi chuẩn bị xong thì người kia đã đọc xong toàn bộ thông tin quan trọng. 

Thực tế, bạn không cần đến giấy bút để ghi chú mà chỉ cần chiếc điện thoại bạn đang cầm chính là công cụ đắc lực có thể giúp lưu lại toàn bộ thông tin chỉ trong vài giây. Dưới đây là những mẹo ghi âm hoặc ghi chú thông minh khi nói chuyện điện thoại, giúp bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.

Dùng ứng dụng ghi chú lưu lại thông tin

Phương pháp đầu tiên là tận dụng ứng dụng ghi chú hoặc sổ tay được tích hợp sẵn trong mọi điện thoại thông minh. Khi đang gọi điện, chỉ cần làm vài thao tác đơn giản:

Đầu tiên, hãy bật loa ngoài để rảnh tay thao tác. Chạm vào biểu tượng “loa ngoài” trên màn hình gọi, âm thanh sẽ phát ra ngoài giúp bạn vừa nghe vừa ghi chép.

Sau đó, quay lại màn hình chính bằng cách vuốt lên (đối với iPhone) hoặc chạm nút “Home” (với Android). Tiếp tục tìm đến ứng dụng Ghi chú – thường có biểu tượng cuốn sổ nhỏ. Nhấn vào đó, chọn dấu “+” để tạo ghi chú mới, rồi nhập những gì người bên kia đang nói.

Khi hoàn thành, nhấn Lưu để bảo toàn nội dung. Sau khi kết thúc cuộc gọi, bạn có thể mở lại ứng dụng Ghi chú để xem lại thông tin vừa lưu. Một số điện thoại còn cho phép ghim ghi chú ra màn hình chính, giúp bạn truy cập nhanh chóng mà không cần tìm kiếm lại.

Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn đang ở nơi công cộng, không tiện mang theo giấy bút, hoặc khi cần ghi nhanh địa chỉ, số điện thoại, hay lịch hẹn.

Bật chức năng ghi âm cuộc gọi giúp “nhớ tất cả không sót chữ nào”

Đôi khi, người gọi nói quá nhiều chi tiết khiến bạn không thể gõ kịp. Trong trường hợp đó, ghi âm cuộc gọi là lựa chọn lý tưởng.

Khi cuộc gọi bắt đầu, hãy quan sát màn hình: ngoài các nút quen thuộc như “Loa ngoài” hay “Kết thúc”, bạn sẽ thấy biểu tượng ghi âm (thường là hình sóng âm). Chỉ cần nhấn vào đó, điện thoại sẽ tự động ghi lại toàn bộ cuộc trò chuyện.

Khi người kia nói xong hoặc bạn đã có đủ thông tin, hãy nhấn lại nút ghi âm để kết thúc quá trình. Sau cuộc gọi, bạn có thể mở ứng dụng Ghi âm để tìm tệp vừa lưu. Chọn mục “Ghi âm cuộc gọi” – bản ghi mới nhất sẽ nằm ở đầu danh sách.

Để dễ tìm hơn, bạn có thể đổi tên tệp (ví dụ: “Khách hàng A – ngày 5/11”) bằng cách nhấn giữ và chọn “Đổi tên”. Việc này giúp bạn nhanh chóng tìm lại khi cần nghe lại hoặc đối chiếu thông tin.

Lưu ý, một số dòng điện thoại yêu cầu bật trước tính năng ghi âm trong phần “Cài đặt cuộc gọi”. Ngoài ra, theo quy định về quyền riêng tư, bạn nên thông báo cho đối phương biết trước khi ghi âm để tránh vi phạm pháp luật.

Lợi ích của việc ghi chú và ghi âm khi gọi điện

Không chỉ giúp lưu thông tin tiện lợi, hai cách trên còn mang đến nhiều lợi ích thực tế.

Thứ nhất, tránh nhầm lẫn và sai sót. Nếu chỉ ghi nhớ bằng trí óc, bạn có thể nhớ nhầm ngày họp, sai một con số điện thoại hay địa chỉ. Việc ghi chú hoặc ghi âm giúp bạn nắm chắc mọi chi tiết, không bỏ sót thông tin quan trọng.

Thứ hai, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Chỉ với chiếc điện thoại có thể vừa nghe, vừa lưu lại thông tin mà không cần bút giấy. Sau khi cúp máy, bạn có thể nghe lại hoặc sắp xếp lại ghi chú để hệ thống hóa công việc rõ ràng hơn.

Thứ ba, dễ dàng xem lại khi cần thiết. Với bản ghi âm, bạn có thể tua lại, kiểm tra thông tin hoặc trích xuất nội dung phục vụ báo cáo, trao đổi công việc. Điều này đặc biệt quan trọng với những người làm kinh doanh, chăm sóc khách hàng hay tư vấn.

Lưu ý khi sử dụng tính năng ghi âm cuộc gọi

Trước khi ghi âm, hãy đảm bảo điện thoại còn đủ dung lượng bộ nhớ, tránh tình trạng ghi được nửa chừng thì dừng lại. Nếu dùng iPhone, có thể cài thêm các ứng dụng như Call Recorder hoặc TapeACall. Còn trên Android, các hãng như Samsung, Oppo hay Xiaomi thường đã tích hợp sẵn tính năng này.

Bên cạnh đó nên luôn tôn trọng quyền riêng tư của người đối thoại, chỉ ghi âm khi thực sự cần thiết và thông báo rõ ràng trước khi thực hiện.