Giải pháp iCabinet "không giấy tờ" được sử dụng tại Hội nghị Đảng bộ TP. Hà Nội lần thứ XVIII

Chỉ trong 1 tháng kể từ khi nhận nhiệm vụ từ UBND Thành phố Hà Nội, Viettel Solutions đã mang tới trải nghiệm Đại hội Đảng “không giấy tờ” đầu tiên cho 550 đại biểu với giải pháp iCabinet, đánh dấu bước tiến mạnh mẽ của Thủ đô trên hành trình chuyển đổi

Đại hội đại biểu Đảng bộ thành phố Hà Nội lần thứ XVIII, nhiệm kỳ 2025 - 2030 diễn ra từ 15 - 17/10/2025 tại Trung tâm Hội nghị quốc gia, với sự tham gia của 550 đại biểu, đại diện cho gần 50 vạn đảng viên trên toàn thành phố.

Thực hiện chủ trương chuyển đổi số trong hoạt động Đảng và quản lý Nhà nước, Đại hội sử dụng một số ứng dụng công nghệ số trong công tác tổ chức Đại hội: Số hóa các tài liệu phục vụ Đại hội và cung cấp thông tin vị trí chỗ ngồi trong phòng họp trên Hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc (iCabinet); Xây dựng mô hình trưng bày ứng dụng công nghệ số về các thành tựu, sự kiện của Thành phố trong phát triển kinh tế - xã hội, hạ tầng đô thị, chuyển đổi số,… Ứng dụng chuyển đổi số trong tổ chức Đại hội: Trải nghiệm “Bức tường ghi dấu ấn” và “Thủ đô Hà Nội trở thành đô thị thông minh đến năm 2030" theo đúng tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị thông qua Cinematic - ứng dụng công nghệ thực tế ảo.

Đây là lần đầu tiên trong lịch sử các kỳ đại hội Đảng bộ cấp thành phố, công nghệ số được ứng dụng toàn diện trong công tác tổ chức, điều hành, đánh dấu bước tiến mới trên hành trình hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Chính quyền số, góp phần lan tỏa tinh thần đổi mới, sáng tạo và khát vọng phát triển bền vững của Thủ đô.

Hệ thống thông tin iCabinet đã được Viettel Solutions nghiên cứu, thiết kế và triển khai chỉ trong vòng 1 tháng, kể từ ngày nhận đề bài. Giải pháp được đưa vào vận hành trọn vẹn trong 03 ngày Đại hội, phục vụ hơn 550 đại biểu.

Nếu như trước đây, công tác chuẩn bị cho các kỳ đại hội thường tiêu tốn nhiều thời gian và nhân lực, từ việc in ấn hàng nghìn bộ tài liệu, bố trí chỗ ngồi, điểm danh đại biểu... thì nay, toàn bộ quy trình đã được số hóa và tự động hóa thông qua nền tảng iCabinet.

Mỗi đại biểu chỉ cần quét mã QR cá nhân tại cửa hội trường để xác nhận tham dự và kiểm tra vị trí chỗ ngồi qua sơ đồ điện tử trực quan. Toàn bộ văn kiện, chương trình làm việc, lịch họp và tài liệu tham khảo đều được số hóa, hiển thị trên máy tính bảng hoặc thiết bị di động. Đại biểu có thể tra cứu, tìm kiếm, đánh dấu tài liệu quan trọng mà không cần sử dụng đến một tờ giấy nào.

Đặc biệt, hệ thống tích hợp trợ lý ảo AI, cho phép đại biểu tương tác trực tiếp với Ban Tổ chức: gửi câu hỏi, góp ý, hoặc tra cứu nhanh nội dung nghị quyết, lịch trình, tài liệu chỉ bằng vài thao tác.

iCabinet giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị, tiết kiệm nhân lực và chi phí in ấn, đồng thời đảm bảo tính chính xác, minh bạch và bảo mật trong toàn bộ quá trình điều hành. Dữ liệu được lưu trữ, xử lý trên hạ tầng số của Viettel, tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật.

Hơn 100 kỹ sư chạy đua với thời gian

Từ Trung ương đến địa phương, các nền tảng họp không giấy của Viettel đang góp phần tiết kiệm chi phí, thời gian, nguồn lực, thúc đẩy một nền hành chính minh bạch, thông minh và thân thiện với môi trường.

Chỉ có 1 tháng trước đại hội, hơn 100 kỹ sư và chuyên gia công nghệ của Viettel Solutions đã được huy động để tham gia vào dự án, với tinh thần quyết tâm cao nhất - coi thành công của Đại hội là mục tiêu hàng đầu, là nhiệm vụ danh dự. Từ khâu triển khai, cài đặt, kiểm thử, hướng dẫn sử dụng cho đến đào tạo đại biểu, mọi công việc đều được hoàn thành với độ chính xác trong thời gian ngắn.

Trước thềm Đại hội, đội ngũ Viettel Solutions và Viettel Hà Nội đã phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Thành ủy và UBND Thành phố, rà soát từng chi tiết kỹ thuật, từ thiết bị, đường truyền đến quy trình vận hành, đảm bảo hệ thống an toàn - ổn định - không gián đoạn.